Publier et diffuser du contenu utile sur une audience ciblée vous permet d’attirer et fidéliser de nouveaux visiteurs sur votre site. Cette stratégie marketing appelée “content marketing” demande une bonne organisation en interne. En effet, vous avez de multiples supports de contenus et plusieurs canaux de diffusion. Il existe un outil très utile dans la gestion de votre contenu : le calendrier éditorial. Je vous explique ses avantages et vous donne des conseils pour le créer.
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?
Un calendrier éditorial est un outil de planification utilisé pour organiser et gérer les publications de contenus. Il vous permet d’avoir une vision globale sur les étapes de création et de garantir une stratégie cohérente.
De plus, si vous travaillez avec d’autres collaborateurs et collaboratrices, le calendrier éditorial est un outil très utile pour attribuer et gérer l’ensemble des tâches.
Les avantages du calendrier éditorial
Que vous utilisiez un ou plusieurs supports, le calendrier éditorial est essentiel pour vous organiser. Il vous apporte également d’autres avantages non négligeables pour optimiser votre stratégie de content marketing.
Anticipez votre contenu
En BtB et en BtoC, certains évènements saisonniers (ou marronniers marketing) sont importants pour votre audience et donc pour vous. Il s’agit de dates commerciales nationales comme les soldes, ou de rencontres professionnelles clés spécifiques à votre secteur comme un salon annuel. Hors de question de passer à côté !
Par ailleurs, d’autres périodes au contraire peuvent être synonymes de baisse d’activité sur certains canaux. Je vous conseille alors d’adapter votre stratégie de contenus. À partir des reportings des années précédentes ou en sondant vos client•e•s, vous pouvez identifier le meilleur moyen de toucher votre audience à ces dates.
Autrement dit, anticiper est indispensable pour diffuser le bon contenu, au bon endroit et au bon moment.
Gérez la fréquence des publications
Être constant sur vos publications est important dans la mise en place de votre stratégie de contenus. Vous devez définir la cadence en fonction de vos objectifs initiaux et des ressources disponibles. Fixez-vous des objectifs réalisables sur le long terme. Il vaut mieux faire moins, mais mieux pour renforcer votre notoriété.
Une gestion optimisée influe directement votre réussite et vous apporte deux bénéfices.
1. Amélioration de votre référencement naturel
Premièrement, il est plus efficace de publier régulièrement pour augmenter votre visibilité. Par exemple, si vous avez rédigé deux articles de blog, il faut les publier en respectant un intervalle habituel. Les moteurs de recherche accordent de l’importance à la régularité. C’est pourquoi vous devez choisir une fréquence de publications tenable sur le long terme.
2. Meilleur engagement de votre audience
Grâce à vos différents contenus, vous suscitez l’intérêt de votre audience cible. En instaurant une récurrence, vous avez de meilleures chances de faire revenir vos visiteurs. Certains users ont besoin de venir plusieurs fois avant de passer à l’acte d’achat. De plus, certains produits ou services nécessitent davantage d’informations et d’explications. En offrant du contenu régulier sur des thématiques précises, vous affirmez votre expertise et vos savoir-faire.
Centralisez les informations
Que vous vous occupiez seul•e ou en équipe de la création de contenus, je vous invite fortement à centraliser les informations. L’organisation est selon moi l’un des éléments fondamentaux pour gagner en productivité. De ce fait, réunir tous les éléments en un même endroit est une excellente méthode. Quelle perte de temps de devoir chercher systématiquement votre charte éditoriale ou de demander l’avancée d’une tâche !
De plus, le calendrier éditorial aide les membres de votre équipe à travailler de façon collaborative. Chacun se voit attribuer une tâche et peut suivre l’avancée des différents contenus. Outre le gain de temps, tous vos collègues ont une vue d’ensemble sur les publications et les délais à respecter.
Boostez votre créativité
Nous sommes constamment à la recherche d’inspiration pour créer de nouveaux contenus. Travailler à partir d’un planning éditorial vous aide d’abord à trouver des idées en fonction de la saisonnalité de votre activité. Par ailleurs, vos anciens calendriers peuvent vous permettre de recycler du contenu en capitalisant sur les publications déjà réalisées. Comment ? Je vous explique en prenant comme exemple une marque de couches pour bébé.
La marque a identifié trois thématiques similaires et traitées en année N-1 ayant obtenu de supers KPI (indicateurs clés de performance en français) :
- Quand commencer la diversification alimentaire de bébé ?
- L’alimentation pendant l’allaitement
- Les allergies alimentaires chez les bébés
Il semble que l’audience de cette marque apprécie les sujets autour de l’alimentation. Elle peut alors proposer d’autres contenus du même type comme “3 recettes d’été pour les bébés” ou “Astuces pour leur faire manger des légumes à 2 ans”.
Enfin, le calendrier éditorial vous permet de mieux répartir vos thématiques. Vous proposez ainsi du contenu varié pour garder l’attention de votre cible.
Comment créer un calendrier éditorial ?
Avant de créer votre calendrier éditorial, il est nécessaire d’avoir :
- Défini vos personas,
- Créé votre charte éditoriale,
- Établi votre stratégie de content marketing,
- Défini un rythme de publication réalisable.
Au niveau de la forme, votre calendrier peut être présenté sur le support ou l’application qui vous convient le mieux (Notion, Airtable, Google Sheets, etc.). Personnellement, j’utilise l’application Notion qui me permet d’avoir plusieurs vues : table, calendrier, liste, etc. Comme évoqué dans cet article, j’y centralise également toutes les informations par client•e pour gagner du temps et avoir une vue globale de chaque mission.
Les 5 étapes pour créer son calendrier éditorial
Gardez en tête que votre calendrier éditorial n’est pas figé. Votre capacité d’anticipation permet justement d’ajuster vos contenus à l’actualité et à la vie de votre entreprise.
Voici la méthode en 5 étapes que je vous préconise pour démarrer votre calendrier :
- Inscrivez toutes les dates importantes liées à votre business (exemple : rentrée scolaire, lancement d’un nouveau produit, congrès, etc.).
- Listez les types de contenus et les grands sujets déjà identifiés.
- Attribuez les objectifs fixés avec la stratégie à chaque tâche pour anticiper leur analyse.
- Attribuez les tâches aux personnes concernées.
- Instaurez des deadlines.
De quoi est composé un calendrier éditorial ?
Il n’existe pas une seule façon de créer son calendrier éditorial. Les éléments choisis sont adaptés aux problématiques et au secteur de chaque business.
Voici une liste non exhaustive d’éléments utiles à faire figurer sur votre calendrier :
- Nom de la tâche : il doit être court, précis et compréhensible par tous.
- Description : expliquez en quelques mots la tâche.
- Deadline : il s’agit de la date à laquelle la tâche doit être finalisée.
- Prénom de la personne en charge : même si une tâche peut être réalisée par plusieurs personnes, définissez la personne en lead pour une meilleure gestion.
- État : vous pouvez diviser les tâches en différents statuts pour suivre leur avancée : à faire, en cours, à valider, programmée, publiée, etc.
- Type de contenus : article de blog, newsletter, livre blanc, podcast, etc.
- Date de publication : vous pouvez également ajouter l’heure de programmation.
- Canal de diffusion : précisez où vous allez promouvoir votre contenu.
Dernier conseil et pas des moindres : anticipez votre reporting !
Lors de la création de votre calendrier éditorial, je vous recommande vivement de penser aux futures analyses. En effet, l’organisation de votre calendrier peut grandement faciliter l’analyse de vos publications. Faites corréler votre calendrier à votre stratégie et vos KPI. Comment ? En liant chaque tâche à l’un des objectifs initiaux par exemple. Vous pourrez ainsi plus facilement identifier ce que vous devez poursuivre sur les prochains mois.